Своя система email-рассылок вместо HubSpot и Mailchimp, без платы за контакты
Собираем сегментацию, кампании, персонализацию и отчёты в вашей системе. Письма уходят через профильного провайдера (Amazon SES, Postmark, SendGrid или Resend), поэтому доставляемость не страдает, а плата за хранимые контакты исчезает.
- $23–40 тыс. → $3–6 тыс. в год при 50 тысячах контактов
- Отправка ≈$0,10 за 1 000 писем
- База контактов — ваша
HubSpot
Klaviyo
Mailchimp
ActiveCampaign
Constant Contact
Semrush
Ahrefs
HubSpot Marketing Pro против собственной системы кампаний на транзакционной почтовой инфраструктуре. Отправка 200 000 писем в месяц стоит около $20; остальное — работа модели для сегментации и текстов плюс хостинг.
Почему вы переплачиваете
Имейл, lifecycle-маркетинг и исходящие цепочки.
В софте для малого и среднего бизнеса нет другой категории, где то, за что берут деньги, так далеко от того, что вы получаете. Эти платформы берут плату за хранимые контакты, хотя их хранение почти ничего не стоит, и чем лучше у вас получается то, в чём софт должен помогать, тем больше вы платите.
Та же работа в 4–6 раз дороже
Customer.io при 50 000 профилей стоит ≈$505 в месяц, HubSpot Marketing Pro — $1 900–3 300. Работа примерно одна и та же, а Customer.io — сам по себе коммерческий SaaS со здоровой маржой. Такой разрыв между двумя вендорами, ещё без всяких аргументов про AI, яснее всего показывает, что цены в категории оторвались от себестоимости.
Рядом в том же бюджете
Сюда же относятся Semrush за $117–456 в месяц с местами по +$45, Ahrefs за $129–449 в месяц с надстройками за место и кредитами и Copy.ai, у которого тарифы прыгают с $29 сразу до $1 000 в месяц, без промежуточных вариантов. Инструменты генерации контента — тонкие обёртки над теми же моделями, которые можно вызывать напрямую.
- Сегментацию, оркестрацию кампаний, персонализацию и отчётность
- Генерацию текстов и сегментов прямыми вызовами моделей, без платы за контакт
- Саму доставку писем: отправка идёт через Amazon SES, Postmark, SendGrid или Resend и стоит около $0,10 за 1 000 писем
Граница, которую мы не переходим
Доставляемость писем мы не пересобираем: такая попытка уничтожит репутацию отправителя. Прогрев IP, настройка DKIM/SPF/DMARC, feedback loops, обработка отказов и жалоб и отношения, на которых держится попадание во «Входящие» у Gmail и Outlook, — это отдельная специализированная работа. Своя система заменяет сегментацию, оркестрацию, персонализацию и отчётность, а письма отправляет через профильного провайдера.
Экономика сборки
Диапазоны ориентировочные и рассчитаны на боевую систему с авторизацией, журналом аудита, обработкой ошибок, мониторингом и удобной админкой, а не на прототип. Стоимость сборки считаем для старшей команды, которая ускоряет разработку с помощью ИИ. Эксплуатация включает работу моделей, хостинг, мониторинг и поддержку, но не новые функции.
Как проходит проект
- 01
Аудит SaaS
Находим сервисы, где цена хуже всего соотносится с реальной пользой.
- 02
Правило 80/20
Не копируем все функции сервиса. Делаем те 20%, которыми команда пользуется 80% времени.
- 03
Архитектура вокруг ваших данных
Строим систему на ваших данных (векторные базы и RAG), чтобы ИИ с первого дня понимал вашу терминологию, клиентов и историю. Проектируем процесс целиком, и каждое приложение становится его частью.
- 04
Правила работы с ИИ
Заранее продумываем управление, контроль рисков, проверку человеком, подготовку данных и роли в команде, чтобы не разбираться с этим после запуска.
- 05
Поэтапное отключение
Первые 30 дней новый инструмент работает параллельно с SaaS, и только потом подписку отключают.
Кейсы
Вопросы об этой замене
Да: доставляемость мы не пересобираем. Отправка идёт через Amazon SES, Postmark, SendGrid или Resend, и прогрев IP, DKIM/SPF/DMARC и обработка жалоб остаются на их стороне. Своя система отвечает за сегменты, кампании и отчёты.
Посчитаем для вашей компании
Расскажите, за какой сервис платите и какие у вас объёмы. Мы честно оценим ситуацию и скажем, если выгоднее сменить вендора, чем строить своё.
