Замена Zapier и Make своим кодом без платы за каждую задачу
Находим сценарии, на которые уходит основная часть бюджета задач, и переносим их в ваш код: воркер по расписанию на небольшом сервере или serverless-функция. Остальное продолжает работать в Zapier, где удобство стоит своих денег.
- ≈$1 462 → $40–150 в месяц при 100 тысячах задач
- Окупаемость 8–18 месяцев
- Команда остаётся с привычным Zapier
Zapier
Make
Workato
Tray.ai
Celigo
Boomi
Zapier Professional против той же логики, запущенной по расписанию на небольшом сервере или как serverless-функция. Нагрузка — HTTP-вызовы и преобразование данных; стоимость вычислений практически нулевая.
Почему вы переплачиваете
Интеграционная обвязка: Zapier, Make, Workato, Tray, Celigo, Boomi.
В этой категории цену считают в четырёх разных единицах, и с ростом объёма итоговые суммы резко расходятся. Zapier берёт за задачу, то есть за шаг-действие: автоматизация из пяти шагов тратит пять задач на каждый запуск. Make берёт за кредит, а у AI-шагов расход растёт с токенами, размером файла или временем обработки. Workato и Tray берут за запуск по индивидуальным контрактам. Celigo и Boomi — за конечную точку, и эта цена от объёма не зависит.
Инструмент оставляем, объём переносим
Zapier и Make отлично подходят, чтобы понять, что должна делать автоматизация, но дорого обходятся, когда она работает на объёме: то, за что берут деньги, то есть HTTP-запрос и сопоставление полей, почти ничего не стоит. Поэтому Zapier мы не убираем, а переносим в ваш собственный код десяток сценариев, которые съедают 80% бюджета задач. Длинный хвост остаётся на Zapier: за удобство там платить стоит.
AI меняет эту категорию в двух местах. Модели сами пишут интеграционный код, поэтому перенести сценарий теперь намного дешевле. Кроме того, шаги, где нужны суждение, классификация или работа с неструктурированным вводом, наконец можно автоматизировать. В Make за них поверх платы за платформу списываются кредиты, расход которых зависит от токенов, а в вашем коде таких списаний нет.
- Ваш собственный код для сценариев с большим объёмом, которые съедают основную часть бюджета задач
- Шаги с суждением и классификацией без кредитов по токенам поверх платы за платформу
- Длинный хвост сценариев на Zapier или Make: команда остаётся с привычным инструментом
- Редко используемые коннекторы: их поддержка под изменения чужих API — постоянная нагрузка без отдачи
Обратная сторона
Основной продукт Zapier — библиотека коннекторов: тысячи интеграций, которые вендор поддерживает и незаметно подстраивает под каждое изменение чужого API. Пересобрать двенадцать интеграций можно за выходные, но поддерживать их четыре года, пока чужие API устаревают, придётся постоянно. Поэтому мы сразу считаем поддержку вместе со сборкой, чтобы своя система не стала для вас обузой.
Экономика сборки
Диапазоны ориентировочные и рассчитаны на боевую систему с авторизацией, журналом аудита, обработкой ошибок, мониторингом и удобной админкой, а не на прототип. Стоимость сборки считаем для старшей команды, которая ускоряет разработку с помощью ИИ. Эксплуатация включает работу моделей, хостинг, мониторинг и поддержку, но не новые функции.
Как проходит проект
- 01
Аудит SaaS
Находим сервисы, где цена хуже всего соотносится с реальной пользой.
- 02
Правило 80/20
Не копируем все функции сервиса. Делаем те 20%, которыми команда пользуется 80% времени.
- 03
Архитектура вокруг ваших данных
Строим систему на ваших данных (векторные базы и RAG), чтобы ИИ с первого дня понимал вашу терминологию, клиентов и историю. Проектируем процесс целиком, и каждое приложение становится его частью.
- 04
Правила работы с ИИ
Заранее продумываем управление, контроль рисков, проверку человеком, подготовку данных и роли в команде, чтобы не разбираться с этим после запуска.
- 05
Поэтапное отключение
Первые 30 дней новый инструмент работает параллельно с SaaS, и только потом подписку отключают.
Кейсы
Здесь будет проект из этой категории: задача, что собрали и цифры «было → стало».
Здесь будет проект из этой категории: задача, что собрали и цифры «было → стало».
Вопросы об этой замене
Нет. Переносим только сценарии с большим объёмом: обычно это около десятка сценариев, которые съедают 80% бюджета задач. Длинный хвост остаётся в Zapier или Make.
Посчитаем для вашей компании
Расскажите, за какой сервис платите и какие у вас объёмы. Мы честно оценим ситуацию и скажем, если выгоднее сменить вендора, чем строить своё.
